- ナレッジ共有
- マニュアル作成
- 社内Wiki
社内ナレッジとAI連携、
安全かつ簡単に運用管理
継続率99%の「書きやすさ」はそのままに、
権限管理や監査ログ、柔軟なAI利用制限で、
全社展開のリスクを最小化します。
登録実績12,000社
情報共有のこんなお悩み、
DocBaseですべて解決!
-
マニュアルが使われて
いない、更新されないかんたん編集でマニュアル更新が活発に!
医療法人 風林会様新人さんへ教育する際、「まずはこのメモを読んでおいて! 業務を進める中でわかりにくいことがあったら、どんどん編集して誰が見てもわかりやすいメモにしてね」と伝えています。初めて業務に携わるスタッフがどんどんブラッシュアップしていくことで、教育にかかる時間が圧倒的に短縮できたかなと思います。
-
必要な情報がどこに
あるのかわからない情報の場所がすぐわかる!
スカパーJSAT株式会社様情報の保存場所を整理する時間が大幅に減りました。DocBaseを使わない場合、「◯◯に保存しました」と情報の保存場所を伝える必要がありますし、伝えても時間が経つと保存場所が分からなくなったりします。DocBaseなら、タグなどで検索すれば大体ストレスなく辿り着ける印象です。情報をどこに保存するか事前にしっかり整理しなくても、すぐに見つけられる状態になりました。
-
ツールが難しくて
誰も使ってくれないシンプルな操作で誰でも使える!
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社様DocBaseは画面がすごくシンプルなので、どこからメモを作ればいいかわかりやすいです。探し方も、グループ・タグ・メンバーで絞り込めるのでわかりやすいですね。そういった「誰でも使えるようなわかりやすさ」が、非エンジニアのメンバーにもスムーズに使い始めてもらえたポイントだと思います。
AIを、「禁止」ではなく
「安全な活用」へ。
誰がいつAIを使ったか、すべて記録。
機密情報の参照権限も細かく設定できる。
監査ログと権限管理で、鉄壁のガバナンスを。
DocBaseの機能
特徴的な機能
-
誰でも使える。爆速で書ける。
マークダウンとリッチテキスト、どちらもお使いいただけます。さらに、それらを同時に使えるハイブリッドエディターも搭載。
デジタルツールが得意な人も、苦手な人も、チーム全員でご利用いただけます。
-
マニュアル作成をワンストップで。
画像のペイントモード画像に矢印やテキスト、モザイクなどを配置できます。 画像編集ソフトを立ち上げなくても、DocBaseで画像編集と文書作成がワンストップでできます。 マニュアルや手順書の作成がさらにスムーズに。
-
AIで「書く・探す・整理」を加速
メモ・コメントの要約とタグ自動生成でナレッジ整理を効率化。Claude・ChatGPTともMCP連携でき、AI利用範囲はグループ・メモ単位で制御可能。AI利用履歴(誰がいつ使ったか)も確認できるから、安心して使えます。入力データはAI学習に利用されません。
-
必要な情報がすぐ見つかる
入力中に検索結果がリアルタイム表示、絞り込みもワンクリック。Office・PDF等も全文検索、タグ・グループで整理できるから欲しい資料が素早く見つかります。
主要機能
-
柔軟な公開範囲設定
グループ機能でメモの公開範囲を限定できます。メモは複数のグループに公開できるので、情報を見せる範囲を柔軟に決められます。
-
編集履歴
誰がどこを編集したか、編集履歴から確認できます。履歴からメモの復元も可能です。
-
既読メンバーの表示
メモを閲覧したメンバーのアイコンを一覧で表示。誰がメモを読んだかひと目でわかります。
-
テンプレート
テンプレートからメモを作成できます。日付やユーザー名など、変数のオプションも豊富です。
-
チャットサービス連携
さまざまなチャットサービスと連携できます。通知するアクティビティを選択できるので、必要な情報だけをリアルタイムで受け取れます。
-
シングルサインオン
シングルサインオンでのログインに対応。Azure Active Directoryなど、SAML2.0に対応しているIDプロバイダーをご利用できます。
-
豊富な検索機能
キーワードやグループ、タグなど、さまざまな条件で検索できます。PDFやExcelなどの添付ファイル内も検索対象に含まれます。
-
外部への共有
外部共有機能で、チーム以外の人にもメモを共有できます。パスワードをつけることも可能です。
-
マルチデバイス対応
スマートフォンやタブレットからも閲覧、編集できます。移動時間や現場でも気軽に情報共有ができます。
DocBase導入事例
業務がこう変わった!改善された!という声を集めました。
実際に使ったみなさんが感じたDocBaseの生の声は?
セキュアな情報共有
セキュリティに関する配慮がこれまで以上に求められるようになった昨今、 情報共有ツールを選ぶに当たっても安全性は非常に優先順位の高い項目です。 DocBaseでは、安心して利用していただくため、様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施し、安全性を高めています。
ISO 27001(ISMS)認証を取得
より安全に情報共有したい皆様のために。
情報セキュリティの国際規格である
「ISO 27001(ISMS)」認証
を取得しています。
他社との比較
堅牢なセキュリティに優れたコストパフォーマンス。
DocBaseなら、より多くのメンバーに気軽に情報共有ができます。
|
A社
|
B社
|
||
|---|---|---|---|
| 登録社数 |
(7,000社以上) |
(4,000社以上) |
(12,000社以上) |
| セキュリティ |
ISO 27001(ISMS)認証を取得 |
||
| 操作履歴ログ取得 | |||
| 同時編集 | |||
| リッチテキスト |
マークダウンの同時使用も可能 |
||
| 画像編集 |
料金プラン
小規模から1000人を超える大規模チームまで、あらゆる規模のチームに対応
-
1人でも便利に使える
パーソナル
550円/月
(税抜 500円)- ユーザー数 1人
-
ストレージ3GB〜
-
気軽に少人数からなら
スターター
1,320円/月
(税抜 1,200円)- ユーザー数 3人
-
ストレージ9GB〜
-
スタートアップにおすすめ
ベーシック
4,950円/月
(税抜 4,500円)- ユーザー数 10人
-
ストレージ30GB〜
-
中規模プロジェクトに
レギュラー
11,000円/月
(税抜 10,000円)- ユーザー数 30人
-
ストレージ90GB〜
※3000人を超える場合はお問い合わせください。
※ストレージはアップロードされた画像やファイルの合計となります。